OPPORTUNITES D'EMPLOIS

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 

Département / Service:

Administration

Reference Id:

BZ0007/2024

Secteur :

TELECOMINICATION

Durée du Contrat:

ST

Localisation:

RD. Congo

Date de Clôture:

09/02/2024

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de TélécomUne ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

. Servir de point contact administratif entre la Société et les externes;

. Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne;

. Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.

Description du poste


Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes

Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne

Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels

Organiser les déplacements

Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision

Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux

Présenter des rapports, des présentations et des dossiers

Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace


Qualifications

  • Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire;

  • Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;

  • Excellente connaissance de MS Office;

  • Bonne maîtrise de la langue anglaise;

  • Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps;

  • Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau;

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne;

  • Très bon niveau de communication verbale et écrite surtout en français;

  • Discrétion et confidentialité;

  • Diplôme d’études (BAC+ 3) ou plus, dans le domaine.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance